Dla biur rachunkowych • ZUS • Kadry i płace

Formularz do zgłaszania pracowników do ZUS (ZUA / ZZA)

Bezpieczny formularz online dla biur rachunkowych, który pozwala klientom szybko i poprawnie przekazać dane niezbędne do zgłoszenia pracownika do ZUS.

100%
kompletne dane do ZUS
48h
wdrożenie systemu
0
ryzyka RODO
Znany problem

Czy to brzmi znajomo?

Każde zgłoszenie pracownika do ZUS to powtarzający się schemat — brakujące dane, niekompletne dokumenty i godziny spędzone na telefonach.

📞

Niekończące się telefony

Ciągłe dzwonienie do klientów w sprawie brakujących danych do zgłoszenia ZUS, numerów kont czy nazw urzędów skarbowych.

📄

Niekompletne dokumenty

Dane przychodzą w różnych formatach — maile, skany, zdjęcia kartki. Brakuje podpisów, dat, załączników. Koniec z brakującymi danymi do zgłoszenia pracownika.

⚠️

Ryzyko błędów

Literówki w danych osobowych, pomyłki w numerach kont — a każdy błąd to kłopot przy zgłoszeniu pracownika do ZUS.

Stracony czas

Przepisywanie danych z PDF-ów i skanów. Poprawianie błędów w PESEL-ach i adresach. Szukanie kodów zawodów. Zamiast 10 maili – jeden formularz do ZUS.

Do czego służy formularz

Do czego służy formularz zgloszeniepracownika.pl?

Formularz służy do zbierania od klientów kompletnych danych pracownika, które są niezbędne do zgłoszenia go do ZUS:

na formularzu ZUS ZUA (pełne ubezpieczenia społeczne i zdrowotne)
lub ZUS ZZA (tylko ubezpieczenie zdrowotne)

Klient wypełnia jeden formularz online, a biuro rachunkowe otrzymuje wszystkie dane w czytelnej formie – gotowe do wprowadzenia do systemu kadrowo‑płacowego.

Jak to działa

Jak działa zgłoszenie pracownika do ZUS przez formularz?

Trzy proste kroki — i kompletne dane do zgłoszenia ZUS ZUA lub ZUS ZZA w Twojej skrzynce.

1

Biuro rachunkowe udostępnia klientowi link do formularza zabezpieczonego hasłem

Gotowy link do formularza i jednorazowe hasło. Wysyłasz mailem lub SMS-em.

2

Klient wypełnia dane pracownika i dołącza wymagane dokumenty

Dane osobowe (PESEL, adres), rodzaj umowy, zakres ubezpieczeń, urząd skarbowy, załączniki (PIT-2 + oświadczenie pracownika).

3

Biuro otrzymuje e-mail z kompletem danych gotowych do zgłoszenia pracownika na ZUS ZUA lub ZUS ZZA

Dane gotowe do skopiowania + załączniki w PDF. Wszystko gotowe do wprowadzenia do systemu kadrowo‑płacowego. Zero braków, zero telefonów zwrotnych.

Bezpieczeństwo i RODO

Bezpieczne przekazywanie danych do zgłoszenia ZUS

Rozumiemy, że dane osobowe do zgłoszenia ZUS to poważna sprawa. Dlatego zaprojektowaliśmy formularz tak, aby minimalizować ryzyko i spełniać wymogi RODO.

🔒

Hasło dostępu

Każdy formularz zabezpieczony jest indywidualnym hasłem. Tylko osoba z hasłem może go wypełnić.

👁️

Brak przechowywania danych osobowych

Dane NIE są zapisywane w bazie danych. Trafiają bezpośrednio e-mailem do biura rachunkowego — masz pełną kontrolę.

📊

Logowanie metadanych

Na serwerze zapisujemy tylko metadane: kto wysłał, kiedy, z jakiego IP — na potrzeby audytu.

📄

Szyfrowane połączenie

Transmisja danych przez HTTPS. Twoje dane są chronione w czasie przesyłania.

🛡️
  • Minimalizacja danych na serwerze
  • Pełna transparentność procesu
Pakiety wdrożenia

Wybierz opcję dla siebie

Trzy warianty wdrożenia — od gotowego rozwiązania po formularz szyty na miarę.

🚀

Na moim serwerze

Szybki start

Hostujemy formularz u siebie. Dostajesz gotowy link i hasło — od razu możesz zacząć zbierać dane.

  • Gotowy link do formularza w 48h
  • Hasło dostępu dla klientów
  • Konfiguracja Twojego adresu e-mail
  • Podstawowa personalizacja (logo, nazwa biura)
  • Wsparcie techniczne

Idealne dla biur, które chcą szybko wystartować bez angażowania własnego IT.

Wybierz ten pakiet →
🔧

Indywidualne ustawienia

Szyty na miarę

Modyfikujemy formularz pod Twoje specyficzne potrzeby. Dodatkowe pola, sekcje, logika warunkowa — co tylko potrzebujesz.

  • Wszystko z pakietu A lub B
  • Dodatkowe pola i sekcje
  • Logika warunkowa (np. różne pola dla różnych umów)
  • Integracje z innymi systemami
  • Niestandardowy wygląd
  • Dedykowane wsparcie

Idealne dla biur o specyficznych wymaganiach lub obsługujących wiele branż.

Zapytaj o wycenę →
Cennik

Prosty i przejrzysty cennik

Jedna opłata za wdrożenie, stała miesięczna opłata za utrzymanie. Bez ukrytych kosztów.

Jednorazowo
Do indywidualnej wyceny

Opłata za wdrożenie formularza (hosting u nas lub na Twoim serwerze). Formularz z indywidualnymi ustawieniami i modyfikacjami wyceniamy indywidualnie.

Zobacz formularz zgłoszenia do ZUS →
Miesięcznie
200 zł netto/mies.

Utrzymanie systemu i wsparcie techniczne.

  • Hosting formularza (pakiet A)
  • Aktualizacje i poprawki bezpieczeństwa
  • Wsparcie techniczne e-mail
  • Monitoring dostępności
Zobacz formularz zgłoszenia do ZUS →
Dla kogo

Dla kogo jest ten formularz?

Formularz przygotowany specjalnie dla biur rachunkowych i ich klientów, którzy zgłaszają pracowników do ZUS.

🧾

Dla biur rachunkowych i podatkowych

Które zgłaszają pracowników swoich klientów do ZUS i chcą ograniczyć błędy oraz braki w danych.

  • Zgłaszają pracowników klientów do ZUS
  • Chcą ograniczyć błędy i braki w danych
  • Nie chcą wielokrotnego dopytywania klientów
🏢

Dla klientów biura (pracodawców)

Proste przekazanie danych do zgłoszenia ZUS bez maili i skanów — wszystko w jednym miejscu.

  • Proste przekazanie danych bez maili i skanów
  • Jasne pola, podpowiedzi i wymagane załączniki
  • Jedno miejsce zamiast kilku wiadomości
📈

Rosnące biura rachunkowe

Planujecie rozwój i potrzebujecie skalowalnych procesów do zgłoszeń ZUS.

  • Gotowe do skalowania
  • Profesjonalny wizerunek
  • Efektywność od dnia pierwszego

Nie jesteś pewien? Napisz do nas — pomożemy ocenić, czy rozwiązanie pasuje do Twojego biura.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy dane do zgłoszenia ZUS są bezpieczne?
Tak. Dane nie są zapisywane na serwerze — trafiają wyłącznie na Twój e-mail. Formularz jest zabezpieczony hasłem, a transmisja odbywa się przez szyfrowane połączenie HTTPS.
Jak szybko mogę uruchomić formularz?
Najszybciej w pakiecie "Na moim serwerze" — gotowy link i hasło w ciągu 48 godzin od zamówienia. Wdrożenie na Twoim hostingu zajmuje 3-5 dni roboczych.
Czy mogę dostosować formularz do moich potrzeb?
Tak. W pakiecie "Indywidualne ustawienia" możesz zamówić dodatkowe pola, integracje, branding i inne modyfikacje. Skontaktuj się z nami po szczegóły.
Czy formularz do zgłoszeń ZUS jest zgodny z RODO?
Tak. System został zaprojektowany z myślą o minimalizacji ryzyka RODO — dane nie są przechowywane na serwerze, logujemy tylko metadane (kto, kiedy, IP).
Co zawiera miesięczne utrzymanie?
Utrzymanie obejmuje: wsparcie techniczne i aktualizacje formularza.
Czy mogę wypróbować formularz przed zakupem?
Tak. Wyślemy Ci link do demo formularza, abyś mógł zobaczyć jak działa w praktyce. Wypełnij formularz kontaktowy poniżej z prośbą o demo.
Kontakt
👁️

Chcesz najpierw zobaczyć demo?

Wyślemy Ci link do przykładowego formularza, żebyś mógł sprawdzić, czy to pasuje do Twojego biura — bez zobowiązań.

Chcesz wdrożyć formularz do zgłoszeń ZUS u siebie?

Wypełnij formularz — odezwiemy się w ciągu 24 godzin. Możemy też umówić się na krótką rozmowę telefoniczną o formularzu do zgłoszeń ZUS ZUA/ZZA.

Administratorami Twoich danych osobowych jest Delivarai. Jeśli masz jakiekolwiek pytania odnośnie przetwarzania przez nas danych lub chcesz zrealizować swoje uprawnienia z nim związane, skontaktuj się z nami za pośrednictwem adresu kontakt@zgloszeniepracownika.pl